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国际商事证明书

首页 > 出证认证 > 国际商事证明书 > 申办程序

  中华人民共和国境内外的法人或其他经济组织,可以根据需要,自行或委托他人申请办理证明书。 申请国际商事证明时应提交下列材料:

  1、国际商事证明书申请表

  2、企业、公司有效的营业执照副本影印件或其他组织有效的登记证明影印件(注册企业可不提供); 如果经常性申请办理,可在出证认证部进行长期备案,每年营业执照或其他年检时、或发生变更时随时备案

  3、 如受委托办理国际商事证明书的,须提供加盖委托人公章的授权委托书;除提供第2项文件外,同时提供委托人的有效营业执照副本复印件

  4、 申办证明的文件必须具备以下要求:

  (1)内容真实、有效、合法

  (2)文书、单证应完整无缺、文面清洁、字迹清楚,修改之处需加盖公司修正章,公司不得任意涂改、遮盖文件

  (3)如果需要证明文书、单证的影印件、副本、节本与原件相符,应提供文书、单证的原件

  (4)商业文件须提供中文译本

  (5)如果需要证明文书、单证的外文译本与中文本一致时,外文译本应由专业翻译公司翻译并加盖翻译公司印章,提交该翻译公司的有效的营业执照复印件。

  (6)需要认证的文件请多提供一份,贸促会存档。

  (7)贸促会认为需要提供的相关佐证材料。

  5、 认证以下文件需要提供的相关佐证材料:

  (1)商业发票的认证须提供出口报关单。但如遇信用证结汇到期、货物即将到达目的地海关等特殊情况,仍无法及时取得出口报关单时,可向贸促会提供保函(报关单保函范本)、信用证、合同等佐证文件

  (2)商业文件须加盖公司公章;如需证签字属实,第一次需签字人到贸促会面签备案,签字不是法人代表的,还须提供法人代表授权书授权书(授权书范本)

  (3)公司或生产厂家自行出具的检测报告、产品分析证明、成分证明、无毒无放射性证明的认证,须提供:

  ① 如涉及的产品是非法定检验产品,应提供主管部门出具的生产许可证和卫生许可证;对无需主管部门审批的产品应提供海关加盖验讫章的报关单作为佐证

  ② 如涉及的产品属于法定检验的商品,应提供经由商检机构或商检机构指定的检验机构检验并出具的检验证明作为佐证

  (4)公司或生产厂家自行出具的健康证明或自由销售证明的认证,须提供:

  ① 如涉及的产品是非法定检验产品,应提供主管部门出具的生产许可证和卫生许可证或产品合格证作为佐证,但如果该商品明显涉及人、动植物的健康、卫生状况时,如某些食品、食品包装、食品添加剂和化妆品等,则需要生产厂家提供国家质检总局颁发的生产许可证和卫生监督部门颁发的卫生许可证,以及相关部门出具的佐证材料(如各地的饲料工作办公室、畜牧局或者畜牧水产局针对饲料添加剂出具的相关证明材料等);对无需主管部门审批的产品应提供海关加盖验讫章的报关单作为佐证

  ② 如涉及的产品属于法定检验的商品,应提供商检机构或相关机构出具的检验证明、健康证明、卫生证明、兽医证明和自由销售证明等作为佐证

  ③ 对于涉及药品、医疗器械等直接关乎人身健康、安全的商品,申请人必须提供食品药品监督管理局针对相同商品的自由销售证书复印件作为佐证

  注:法定检验商品的范围

  ① 列入《出入境检验检疫机构实施检验检疫的进出境商品目录》(简称《检验检疫商品目录》)的进出口商品

  ② 依照《中华人民共和国食品卫生法(试行)》规定的应实施卫生检验检疫的进出口食品

  ③需要检测 危险货物的包装容器、运输设备和工具的安全技术条件的性能和使用鉴定

  ④ 装运易腐烂变质食品、冷冻食品的船舱、货仓和集装箱等运载工具

  ⑤ 其它需经检验的商品、物品、动植物等

  6、证明与商事活动相关的事实须提供的佐证材料:

  (1)不可抗力事件:

  ①申请人提供不可抗力证明申请;

  ②双方当事人订立的含不可抗力条款的合同;如合同中无不可抗力条款的,应提供发生不可抗力事件后,当事人同意由贸促会(商会)出具不可抗力证明的书面协议;

  ③发生不可抗力事件的佐证材料:

  政府有关部门、检验机构的证明文件;

  新闻报道、图片证据及无利害关系的第三方提供的证明材料;

  合同各方当事人就不可抗力事件年往来函电,信件等证明;

  政府相关职能部门网站中的公布的有关规定或发布的公开信息内容。

  ④一方当事人因不可抗力事件的发生不能履行合同的全部或部份义务时,及时通知对方的书面证明

  ⑤其他与不可抗力事件有关的证明文件

  (2)其他与国际商事活动相关的事件或无争议的客观事实的证明须提供:

  相应的运输合同、相关职能部门(如铁路、公路和港口的主管部门)出具的证明、相关机构(如气象台)证明等。


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